Meeting e presentazioni
Incontri commerciali, kickoff, presentazioni di prodotto, convention interne e riunioni allargate con platea, desk relatori e proiezione.
Vantes for Business — Nicolosi
Fino a 80 posti a plateaLocation riservataCatering sul posto
Location per Eventi Aziendali a Catania
Una sala luminosa per meeting, corsi, workshop, presentazioni e conferenze fino a 80 partecipanti, con proiezione, audio, Wi-Fi, catering e parcheggio.
La proposta
Una sala unica per lavorare, accogliere e condividere la giornata
Vantes mette a disposizione un'unica sala principale che può essere configurata a platea, con tavoli oppure suddivisa in zone funzionali per relatori, partecipanti, registrazione e catering.
A differenza di feste private e cerimonie — che utilizzano il preventivatore online su my.vantes.it/landing per conoscere subito il prezzo reale — gli eventi aziendali richiedono una configurazione personalizzata. Ogni progetto viene valutato in base ad agenda, partecipanti, layout e servizi, e la proposta viene preparata dopo aver analizzato il brief.
La configurazione a platea può accogliere fino a 80 persone. Per disposizioni con tavoli, cena aziendale o attività differenti, la capacità viene verificata in base allo spazio richiesto da sedute, desk, proiezione e servizio gastronomico.
La villa si trova a Nicolosi e viene scelta soprattutto da aziende ed enti che cercano un contesto riservato, parcheggio, pause negli esterni e la possibilità di coordinare sala e catering nello stesso luogo. Scopri la villa → Sala ricevimenti →
80 posti a platea
1 sala principale
1 evento alla volta
350+ recensioni complessive sugli eventi Vantes
Meeting, formazione e incontri business
Corsi e formazione
Giornate formative, workshop, aggiornamento professionale e incontri di scuole o enti con configurazione a platea oppure a tavoli.
Convegni e associazioni
Conferenze, incontri di ordini professionali, associazioni e congressi di dimensione compatibile con gli 80 posti a platea.
Cene ed eventi relazionali
Cene aziendali, incontri di rete vendita, aperitivi e momenti di networking con catering e servizi configurati sul progetto.
Gli spazi
Una sala luminosa al primo piano, configurabile fino a 80 posti a platea
La sala interna è un unico ambiente di circa 200 m². Le finestre garantiscono luce naturale e permettono di vedere l'Etna. Platea, desk relatori, desk di accoglienza e area catering vengono disposti in base all'agenda.
Platea
Fino a 80 sedute orientate verso relatori e proiezione, in base alla configurazione concordata.
Disposizione a tavoli
Tavoli per formazione, workshop, lavoro di gruppo o cena aziendale, con capacità definita sul layout.
Un solo ambiente
Le zone possono essere organizzate per funzioni differenti, ma non sono sale separate per sessioni parallele.
Climatizzazione e luce naturale
Sala climatizzata con finestre ampie, utilizzabile durante tutto l'anno.
Tre configurazioni da cui partire
| Configurazione | Utilizzo | Catering consigliato |
|---|---|---|
| Platea e relatori | Conferenze, presentazioni, corsi frontali | Coffee Break o Light Lunch |
| Platea + area catering | Mezza giornata o giornata formativa | Welcome coffee, Coffee Break o Light Lunch |
| Tavoli o cena aziendale | Workshop, tavoli di lavoro, networking o cena | Light Lunch, aperitivo o cena |
Sala e spazi per eventi aziendali
Scorri per vedere platea, desk, catering e gli spazi della villa.
Dotazioni per relatori e partecipanti
Le dotazioni vengono definite nella proposta in base al formato dell'evento. Prima della giornata è consigliata una verifica tecnica con il dispositivo utilizzato per la presentazione.
Desk relatori
Tavolo con tovagliato scuro, posizionato in funzione della platea.
Desk accoglienza
Postazione all'ingresso per registrazione, badge e distribuzione materiali.
Videoproiettore
Proiezione collegabile tramite HDMI secondo la configurazione disponibile.
Parete di proiezione
Superficie della sala utilizzata per slide, video e contenuti.
Audio e casse
Impianto per voce e contributi multimediali.
Microfoni
Dotazione definita in base a relatori e modalità degli interventi.
Wi-Fi
Connessione disponibile per partecipanti e organizzatori.
Puntatore
Supporto per presentazioni e interventi.
Prima dell'evento
Presentazioni e collegamenti vanno verificati in anticipo
La dotazione standard prevede la possibilità di collegare la proiezione tramite HDMI. Computer con USB-C, Mini DisplayPort o altri connettori possono richiedere adattatori specifici.
L'organizzatore deve comunicare formato dei file, dispositivo utilizzato, necessità audio e numero dei relatori. Quando la presentazione è centrale per la giornata, è opportuno effettuare una prova prima dell'arrivo dei partecipanti.
Collegamenti da remoto, streaming e registrazioni professionali devono essere richiesti espressamente e non sono considerati automaticamente disponibili.
Pause e catering preparati nella struttura
Quando il progetto comprende un servizio gastronomico, Viglianisi Catering prepara le portate nelle cucine della villa e coordina i tempi con agenda, relatori e pause.
| Servizio | Momento | Utilizzo |
|---|---|---|
| Welcome Coffee | Prima della registrazione o dell'inizio | Accoglienza dei partecipanti con bevande e proposte definite nella richiesta. |
| Coffee Break | Pausa breve tra due sessioni | Sala, bancone bar o esterni quando il meteo lo permette, per mantenere ordinata l'agenda e favorire il networking. |
| Light Lunch | Pausa pranzo | Proposta leggera e varia per giornate formative o meeting che proseguono nel pomeriggio. |
| Aperitivo o cena | Conclusione dell'incontro | Networking, celebrazione di risultati o cena di team con servizio e disposizione definiti nel progetto. |
Invia data indicativa, numero dei partecipanti e tipo di incontro
Scrivi a info@vantes.it indicando azienda, date, orari, numero dei partecipanti, configurazione, dotazioni e catering. Il team verifica la compatibilità e prepara una proposta coerente.
Le informazioni che permettono di preparare una proposta utile
Data e agenda
Data, alternative, orari, durata, programma e numero degli interventi.
Partecipanti e layout
Numero previsto, platea o tavoli, relatori, registrazione e materiali.
Tecnica
Computer, presentazioni, audio, microfoni, proiezione, Wi-Fi e richieste speciali.
Catering e logistica
Coffee Break, Light Lunch, aperitivo o cena, allergie, esterni, accessibilità e carico/scarico.
Invia il brief a info@vantes.it con oggetto "Richiesta evento aziendale — Azienda — Data".
Le pause
Giardino e biolago per uscire dalla sala senza lasciare la villa
La villa dispone di oltre 2.000 m² di spazi esterni tra giardino, prato, vialetti, piazzali, pergolati e biolago. Quando meteo e configurazione lo permettono, gli esterni possono essere utilizzati per Coffee Break, Light Lunch, conversazioni informali, fotografie e momenti di networking.
Coffee Break all'aperto
Buffet e tavoli possono essere predisposti negli spazi concordati.
Networking
Le pause fuori dalla sala permettono ai partecipanti di parlare in modo più informale.
Team building leggero
Il giardino può ospitare attività compatibili con spazi, tempi e quiete della struttura.
Piano meteo
Le attività esterne devono avere una configurazione alternativa coerente con sala e numero dei partecipanti.
Accesso
Accessibilità, parcheggio e carico dei materiali
Gli spazi esterni e i bagni esterni sono accessibili tramite scivoli e rampe. Per raggiungere la sala al primo piano è sempre disponibile un montascale per i partecipanti che ne hanno necessità. Anche i bagni presenti al primo piano sono accessibili alle persone con disabilità.
La sala si trova al primo piano. Materiali, roll-up e attrezzature devono essere comunicati prima dell'evento. Il parcheggio riservato è disponibile accanto alla villa.
Servizi aggiuntivi per accoglienza e comunicazione
Servizi opzionali da concordare in base alle esigenze dell'evento.
Hostess e accoglienza
Supporto per registrazione, badge e gestione dei partecipanti.
Barman
Cocktail e servizio dedicato per aperitivo o cena aziendale.
Fotografo
Reportage dell'evento e fotografie di relatori e partecipanti.
Videomaker
Riprese e montaggio secondo il progetto concordato.
NCC o navetta
Trasporto da aeroporto, hotel o punti di raccolta.
Allestimento personalizzato
Roll-up, grafiche, segnaletica e materiali forniti o concordati con l'organizzatore.
Tecnica aggiuntiva
Dotazioni oltre lo standard, da verificare con fornitori specializzati.
Musica o intrattenimento
Soluzioni per aperitivo o cena aziendale quando coerenti con il progetto.
Una proposta adatta a un evento con un'unica sala e servizi coordinati
Gruppi fino a 80 in platea
La configurazione frontale è indicata per eventi con un numero di partecipanti compatibile con la sala.
Un'agenda comune
La struttura è adatta quando i partecipanti seguono la stessa sessione e non servono numerose sale parallele.
Pausa e catering
Coffee Break, Light Lunch o cena possono essere coordinati senza cambiare location.
Contesto riservato
Nicolosi, parcheggio e giardino sono adatti a chi preferisce un incontro fuori dal contesto di un coworking cittadino.
Dal brief alla giornata dell'evento
- 01
Invio del brief
L'azienda invia date, partecipanti, agenda, layout, tecnica e catering a info@vantes.it.
- 02
Verifica della compatibilità
Vantes controlla disponibilità, capienza, orari, accessi e servizi richiesti.
- 03
Proposta
La proposta definisce spazi, configurazione, catering, extra, costo e condizioni.
- 04
Sopralluogo
Quando utile, il referente visita la villa e verifica sala, proiezione, registrazione e flussi.
- 05
Definizione operativa
Agenda, disposizione, materiali, menu e prove tecniche vengono confermati.
- 06
Evento
Vantes coordina gli spazi; Viglianisi Catering gestisce cucina e servizio gastronomico quando previsti.
Dove siamo
Una location business a Nicolosi
Vantes si trova in Via Re Martino 6A a Nicolosi, nell'area etnea, a circa 20–30 minuti da Catania in base al traffico e alla zona di partenza. La villa dispone di parcheggio riservato ed è raggiungibile dai principali comuni della provincia di Catania.
Esperienza operativa
Una struttura abituata a coordinare ospiti, catering e tempi
Vantes organizza oltre 100 eventi ogni anno e ha raccolto più di 350 recensioni positive, un risultato che riflette l'esperienza consolidata della struttura nel coordinare ospiti, catering e tempi in ogni tipologia di evento. Leggi le recensioni →
Domande frequenti sugli eventi aziendali
Quali eventi aziendali si possono organizzare?
Meeting, corsi, workshop, presentazioni, conferenze fino a 80 partecipanti, incontri di ordini e associazioni, giornate formative, cene aziendali e momenti di networking.
Quante persone può accogliere la sala a platea?
La configurazione a platea può accogliere fino a 80 partecipanti. Numero di sedute, desk e spazi tecnici vengono verificati sul layout.
È possibile utilizzare tavoli anziché la platea?
Sì. La sala può essere configurata con tavoli per workshop, formazione, lavoro di gruppo, Light Lunch o cena. La capacità dipende dalla disposizione.
Sono disponibili più sale per sessioni parallele?
No. Vantes dispone di un'unica sala principale. È possibile organizzarla in zone funzionali, ma non sono disponibili sale separate per breakout simultanei.
Quali dotazioni tecniche sono disponibili?
Videoproiettore, collegamento HDMI, parete di proiezione, audio, casse, microfoni, Wi-Fi e puntatore, secondo la configurazione concordata.
È disponibile una lavagna?
La lavagna non fa parte delle dotazioni standard. Una necessità specifica deve essere comunicata nel brief e valutata separatamente.
È possibile fare streaming o collegare relatori da remoto?
Streaming, regia e videoconferenza professionale non sono dotazioni standard. Devono essere richiesti in anticipo e verificati tecnicamente.
Posso collegare qualsiasi computer al proiettore?
La connessione standard è HDMI. Dispositivi con USB-C o altri connettori possono richiedere un adattatore. È consigliata una prova tecnica prima dell'evento.
Sono disponibili Coffee Break e Light Lunch?
Sì. Coffee Break e Light Lunch vengono preparati nella struttura da Viglianisi Catering quando inclusi nella proposta.
È possibile organizzare un aperitivo o una cena aziendale?
Sì. Aperitivo, servizio barman e cena possono essere configurati in base a orari, partecipanti e svolgimento dell'evento.
Il catering è sempre obbligatorio?
Le richieste aziendali vengono valutate caso per caso. L'utilizzo della sala senza una formula gastronomica completa non è garantito automaticamente e dipende dal progetto.
È possibile portare un catering esterno?
Il catering esterno non è previsto come opzione standard. Eventuali richieste particolari devono essere valutate dalla direzione.
Gli spazi esterni possono essere utilizzati?
Sì, quando meteo, orari e configurazione lo permettono. Possono ospitare pause, networking, Light Lunch e attività compatibili con la struttura.
La sala è accessibile alle persone con disabilità?
La sala si trova al primo piano ed è disponibile un montascale per chi ne ha necessità. I bagni del primo piano sono accessibili; esterni e bagni esterni sono raggiungibili tramite rampe e scivoli.
È disponibile il parcheggio?
È disponibile un parcheggio riservato accanto alla villa. Numero dei partecipanti e mezzi di servizio devono essere indicati nel brief.
Come viene calcolato il prezzo?
Il costo dipende da durata, partecipanti, layout, dotazioni, catering ed extra. Le configurazioni supportate possono essere calcolate online; gli eventi articolati richiedono una proposta personalizzata.
Come posso richiedere una proposta?
Invia a info@vantes.it azienda, date, orari, partecipanti, agenda, configurazione, dotazioni e catering. Il team verifica la compatibilità e prepara la proposta.
Scopri la villa e gli spazi
Invia il brief del tuo evento aziendale
Indica azienda, date, orari, partecipanti, configurazione, dotazioni e catering. Riceverai una proposta costruita sulle esigenze reali dell'evento.